S'inscrire en 1ere année de Doctorat : la méthode
Vous avez obtenu un financement de thèse pour 3 ans (pour la rentrée universitaire ou en décalé par rapport à celle-ci). Désormais, il faut vous inscrire administrativement à l'ED 397 (le plus rapidement possible) en 1ère année de Doctorat de Sorbonne Université.
Et vous inscrire aux Journées de l'ED397
Etape 1
√ Vous êtes étudiant de Sorbonne Université ou vous l’avez été par le passé, connectez-vous directement sur votre dossier en ligne avec votre numéro de dossier et votre mot de passe, rubrique candidature en doctorat.
√ Vous ne vous êtes jamais inscrit à Sorbonne Université, cliquez ici
A l’issue de votre saisie, vous téléchargerez les formulaires nécessaires à votre inscription administrative.
Etape 2
Une fois la demande d'autorisation d'inscription, la charte du doctorant, la charte de déontologie et la convention de formation téléchargées, complétées et signées (par le Doctorant, le directeur de thèse et le directeur du laboratoire), vous êtes prié(e) de venir au secrétariat de l’ED aux heures d’ouverture.
Lors de ce rendez-vous, vous devez vous présenter avec les documents suivants :
- Autorisation d'inscription, charte du doctorat (2 exemplaires), charte de déontologie, convention de formation
- CV
- Attestation de financement
- Résumé de thèse (1 page)
- Avis du directeur de thèse
- Lettre de motivation du Doctorant
- Diplôme de master ou équivalent : si vous possédez un diplôme étranger (y compris européen), une traduction en français par un traducteur assermenté est impérative. Ci-dessous le lien des experts judiciaires :
https://www.courdecassation.fr/IMG///20170816_liste_experts_ca_paris.pdf page 301
Les étudiants ne possédant pas les titres requis, ou ayant un diplôme étranger, doivent également remplir une demande d'autorisation d'inscription dérogatoire en Doctorat. Ce document doit être soumis au Directeur de l' ED 397, avec les pièces suivantes : CV, liste des cours suivis durant le Master et description de ceux-ci.
Hakima Si-Bachir
+33 1 44 27 50 66 hakima.si_bachir@sorbonne-universite.fr UPMC Campus de Jussieu - Tour 32/42, 1er étage, bureau 120 4 Place Jussieu - Boîte courrier 63 - 75252 Paris Cedex 05 |
Deux points importants :
1° votre dossier devra être complet et non agrafé. 2° l'original du contrat de travail indiquant : le salaire mensuel perçu, la date de début et la durée totale du financement, devra être fourni à cette occasion. De simples "attestations/promesses" de financement ne seront pas acceptées et le dossier sera considéré comme incomplet. |
Le dossier sera alors visé par le Directeur de l'ED 397. La gestionnaire de l'ED 397 vous indiquera alors par mail que votre dossier est validé par l'ED 397.
Vous vous reconnecterez sur le site où vous finaliserez votre inscription administrative en ligne (candidature/acceptation puis inscription administrative).
ETAPE 3
Vous récupérez votre dossier ainsi validé au Secrétariat de l'ED 397.
Muni de l’ensemble des documents listés sur le récapitulatif d’inscription administrative, envoyez de préférence votre dossier par courrier pour validation définitive, paiement des droits et retrait de la carte d'étudiant (sauf si votre situation nécessite un accueil personnalisé).
Adresse :
Bureau d'Accueil des Doctorants (BAD)
15 rue de l'Ecole de Médecine
Campus des Cordeliers - Escalier G -2eme étage
75006 Paris (Métro Odéon).
Attention :
Les doctorants venant d’une Université française autre que Sorbonne Université doivent fournir un formulaire de changement d'établissement édité par leur établissement d’origine avec leur demande d’inscription.
Contact
Directrice
Nadine Witkowski
nadine.witkowski @ sorbonne-universite.fr
Secrétariat :
Akima SI-BACHIR
01 44 27 50 66
hakima.si_bachir @ sorbonne-universite.fr
UPMC - Tour 32/42
1er étage, bureau 120
4 Place Jussieu
Boîte courrier 63
75252 Paris Cedex 05
Horaires d’ouverture au public :
lundi de 14h à 16h
mardi de 10h à 11h30 et de 14h à 16h
mercredi 14h à 15h30
jeudi 14h à 15h30
Fermé le vendredi
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