Dérogation en 4ème année de thèse
√ La durée normale d'un Doctorat de l'ED 397 est de : 3 ans.
√ La dérogation en 4ème de thèse reste donc exceptionnelle et ne présente pas de caractère automatique.
√ La dérogation est validée par le Directeur de l'ED 397 puis par l'Institut de Formation Doctorale (IFD). Le chef d'établissement accorde in fine la dérogation en 4ème année de thèse.
√ Un comité de suivi est demandé pour chaque nouvelle inscription en doctorat.
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En tout état de cause :
∇ La demande de dérogation doit être motivée.
∇ Le financement du(de la) Doctorant(e) sera obligatoire jusqu'à la date de soutenance, et ce, à hauteur de 1370 € net/mois (au minimum).
∇ Un contrat de travail attestant de la prolongation de financement et indiquant le salaire mensuel et la durée de la prolongation (en mois) devra être joint au dossier de dérogation en vue de la validation par le Directeur de l'ED 397.
∇ Une simple "attestation/promesse" de prolongation de contrat ne sera pas prise en compte.
Pièces à fournir - contrat de financement - le CST donnant un avis favorable pour l'inscription en 4ième année - avis motivé du directeur de thèse - avis motivé du directeur de l'ED |
Date limite de réinscription : 15 Décembre
Rappel : si la date de soutenance est fixée AVANT le 31 décembre, une demande de dérogation en 4ème année n'est pas nécessaire. En revanche, Le financement du(de la) Doctorant(e) entre la fin officielle du contrat et la date de soutenance est obligatoire !
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Deux exemples pour illustrer !... |
Dérogation en 4ème année |
Prolongation de contrat |
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FOC* : 1er Octobre soutenance : 12 Décembre |
non |
oui (du 01/10 au 12/12) |
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FOC* : 1er Octobre soutenance : 7 Janvier |
oui |
oui (du 01/10 au 07/01) |
* FOC : Fin Officielle de Contrat
DEMARCHE A SUIVRE POUR LA DEROGATION
1. Connectez-vous sur le site (menu candidature). A l'issue de votre saisie, vous téléchargez le formulaire de demande de dérogation auquel vous joignez obligatoirement un contrat de travail attestant de la prolongation de financement (voir encadré ci-dessus).
2. Outre le contrat de travail, ce document devra comporter l'ensemble des avis pédagogiques et des pièces nécessaires. Il sera alors déposé au Secrétariat de l'ED 397 en vue de sa validation par le Directeur de l'ED. Lorsque le dossier de dérogation sera ainsi validé, le(a) Doctorant(e) sera contacté(e) par le Secrétariat de l'ED.
3. Dans un dernier temps, le dossier de dérogation sera transmis au Bureau d'Accueil des Doctorants (BAD) qui se chargera d'obtenir l'avis de l'IFD et du Président de l'UPMC.
4. La réponse sera communiquée au(à la) Doctorant(e) par mail. Dans le cas d’une réponse positive, vous vous reconnecterez sur le site pour finaliser votre inscription administrative (candidature, acceptation puis inscription administrative).
5. Muni de l’ensemble des documents listés sur les récapitulatifs d’inscription, vous devrez vous rendre au Bureau d'Accueil des Doctorants (BAD) pour validation définitive, paiement des droits et retrait de la carte d'étudiant.
Contact
Directrice
Nadine Witkowski
nadine.witkowski @ sorbonne-universite.fr
Secrétariat :
Akima SI-BACHIR
01 44 27 50 66
hakima.si_bachir @ sorbonne-universite.fr
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1er étage, bureau 120
4 Place Jussieu
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mercredi 14h à 15h30
jeudi 14h à 15h30
Fermé le vendredi
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