La démarche à suivre

Vous abordez la dernière ligne droite !... Nous commentons ici les phases de rédaction de votre manuscrit et de votre soutenance de thèse devant un jury .

◊ Rédaction du manuscrit de thèse

Un conseil au préalable :

ne sous-estimez pas le temps qui vous sera nécessaire à la rédaction de votre manuscrit de thèse. Certes, la possibilité d'une dérogation en 4^ème année reste envisageable (mais exceptionnelle !).

√ N'oubliez pas que toute prolongation de thèse doit être financée !

√ N'oubliez pas qu'outre le temps de rédaction, des délais sont imposés ! (voir ci-dessous)

√ Pour les spécificités relatives à l'ED 397 (langue de rédaction, etc ...) : lire ce lien.

Attention, pour les manuscrits rédigés en anglais, un résumé en français 5-10 pages est également requis.

◊ Constitution du Jury

√ Jury SU et Jury PSL

√ Attention les invités ne doivent pas figurer dans les documents de soutenance (DAPS et AST).

√ Dès que votre jury est constitué, envoyez sa composition le plus rapidement possible à : nadine.witkowski @ sorbonne-universite.fr (nadine.witkowski @ sorbonne-universite.fr) et  SI BACHIR Hakima Hakima.Si_Bachir @ admp6.jussieu.fr (Hakima.Si_Bachir @ admp6.jussieu.fr) pour avis en vue de la validation (voir ci-dessous).

√ N'oubliez pas non plus de définir au plus vite une date de soutenance et de réserver une salle pouvant accueillir votre soutenance (Attention : l'ED 397 ne s'occupe pas des réservations de salles !).

◊ Le compte à rebours

 Calendrier de soutenance

√ Formaliés SU et Formalités PSL

1. Auprès de l'école doctorale au moins 8 semaines AVANT la soutenance

√ Le(a) Doctorant(e) prend contact avec l’Ecole Doctorale 397 (contact : hakima.si_bachir @ sorbonne-universite.fr (hakima.si_bachir @ sorbonne-universite.fr)) et dépose au Secrétariat de l'ED les imprimés intitulés "Demande d'Autorisation de présentation en soutenance" et "Autorisation de soutenance" dûment remplis en version électronique et non manuellement, et signés par le(a) Directeur(trice) de thèse.

√ Formaliés SU et Formalités PSL

√ Le(a) Doctorant(e) envoie son manuscrit (ou lien de téléchargement) à la Directrice de l'ED 397 (contact : nadine.witkowski @ sorbonne-universite.fr (nadine.witkowski @ sorbonne-universite.fr) ) et la rencontre si besoin de façon à discuter de son manuscrit 

2. Lorsque le jury et le manuscrit sont validés par l'ED 397 ...

√ Le(a) Candidat(e) envoie à ses deux rapporteurs son manuscrit et les documents intitulés "Courriers d'accompagnement du manuscrit" et "Rapports de thèse" en leur précisant les deux points suivants :

(i) les rapports de thèse seront envoyés par mail, et simultanément, à hakima.si_bachir @ sorbonne-universite.fr (hakima.si_bachir @ sorbonne-universite.fr) et nadine.witkowski @ sorbonne-universite.fr (nadine.witkowski @ sorbonne-universite.fr)  A la fin de leur rapport, les rapporteurs apposeront leur signature.

(ii) les rapporteurs apporte les rapports originaux le jour de la soutenance et les contresignent.

(iii) Si l'un des rapporteur est absent le jour de la soutenance : alors il enverra une version originale et signée du rapport de thèse par courrier postal au Secrétariat de l'ED 397.

√ Formaliés SU et Formalités PSL

√ Les rapports de thèse doivent parvenir à hakima.si_bachir @ sorbonne-universite.fr (hakima.si_bachir @ sorbonne-universite.fr) au moins trois semaines avant la date prévue pour la soutenance. Il appartient au(à la) Doctorant(e) de s’informer si le Secrétariat de l'ED 397 a bien reçu ses rapports de thèse.

3. Auprès du bureau d'accueil des doctorants au moins 1 mois AVANT la soutenance

Le candidat dépose obligatoirement son manuscrit sur CD-Rom et les documents nécessaires à la diffusion de sa thèse. Cette étape est obligatoire et conditionne la tenue de la soutenance.

√ Formaliés SU et Formalités PSL

◊ Dépôt, diffusion, confidentialité ou embargo de la thèse

Cette rubrique est très importante, en particulier si votre travail de thèse est soumis à des clauses de confidentialité. Attention : des démarches particulières sont à mettre en oeuvre : pensez-y en temps et en heure !

 √ Formaliés SU et Formalités PSL

◊ Déroulement de la soutenance

√ Formaliés SU et Formalités PSL

 Possibilité de soutenance en visio à SU et PSL

Suite à la crise sanitaire de 2020, les conditions de soutenances à distances ont été modifiées, les soutenances en total visio ou mixte sont possibles

◊ Retrait du diplôme de Doctorat

√ Formaliés SU et Formalités PSL

◊ Pour résumer ...

Pour un meilleur suivi, nous vous proposons un petit outil : le calendrier de soutenance. Entrez votre date de soutenance ... et les échéances à respecter vous seront indiquées !

Télécharger le calendrier de soutenance

◊ La cérémonie de ... remise des Diplômes !

Un très grand moment dans le vie d'un(e) jeune chercheur(e) !

√ Formaliés SU et Formalités PSL